Муниципальный архив города Иванова

Руководитель муниципального архива – Иншакова Екатерина Владимировна

График приема:

Понедельник   9.00 – 16.00 
Среда                  9.00 – 12.00
Пятница             9.00 – 12.00

Перерыв           12.00 – 13.00

Уважаемые граждане!

Обращаем ваше внимание, что в настоящее время в муниципальном архиве города Иванова находятся на хранении постановления и распоряжения Главы города Иванова, постановления и распоряжения Администрации города Иванова по 2019 год включительно . Просим учитывать данную информацию при направлении тематических запросов.

Обращаем ваше внимание, что в настоящее время в муниципальный архив города Иванова поступили на хранение документы по личному составу ООО "Ивмолокопродукт" с 1997 по 2022 год включительно.

Уважаемые граждане! 

Информируем о возможности предоставления муниципальной услуги "Исполнение запросов юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (заявлениями) по документам архивных фондов» через Единый портал государственных и муниципальных услуг https://www.gosuslugi.ru/29324/1/info .

Задачи и деятельность

Основные задачи муниципального архива:

1. Осуществление на территории города полномочий муниципального образования в области архивного дела, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным Законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации», а также законодательными актами об архивном деле в Ивановской области.
2. Обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
3. Комплектование архива документами, имеющими историческое, научное, социальное,экономическое, политическое и культурное значение для города .
4. Организационно-методическое руководство организацией архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления города, муниципальных учреждений и предприятий, содействие организациям частной и иных форм собственности и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, другие архивные документы.
5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления города, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
6. Реализация отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной части Архивного фонда Российской Федерации и находящихся на территории города, при наделении ими администрации города в установленном порядке.

Информация о деятельности муниципального архива

В период массовой ликвидации предприятий, понимая важность сохранения документов, как для истории, так и для обеспечения социальных прав граждан, Администрация города Иванова в июне 1995 года образовала в качестве своего структурного подразделения городской центр хранения документов по личному составу, который в ноябре этого же года был преобразован в архивный отдел администрации города, в августе 2009 года - в комитет по делам архивов Администрации города Иванова, а в октябре 2014 года преобразован в муниципальный архив города Иванова в составе структурного подразделения администрации города - управление по работе с населением и документационному обеспечению Администрации города Иванова (с 15.09.2017 - управление делопроизводства и документационного контроля Администрации города Иванова).

Муниципальный архив Администрации города Иванова (далее - Архив) осуществляет свою деятельность в составе отдела делопроизводства управления делопроизводства и документационного контроля Администрации города Иванова в целях ведения архивного дела на территории города Иванова, а также непосредственно хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, и других архивных документов.

На Архив возложены задачи:

• обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;
• комплектование Архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для города;
• организационно-методическое руководство организацией архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления города, муниципальных учреждений и предприятий, содействие организациям частной и иных форм собственности и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, другие архивные документы;
• информационное обеспечение органов местного самоуправления города, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
• С постоянным увеличением количества хранящейся в Архиве информации по личному составу, из года в год усиливается социальная значимость Архива.

По состоянию на 01.07.2024 г. в Архиве насчитывается 111 фондов, из них 32 с документами постоянного хранения, 77 – по личному составу, 1 - личного происхождения, 1 - фонд электронных мастер-копий архивных документов на бумажной основе постоянного хранения Администрации города Иванова. Всего Архив осуществляет хранение 46528 единиц хранения из них – 30867 документов по личному составу ликвидированных организаций.